Tips Presentasi Yang Baik & Efektif Dengan PowerPoint

Mengetahui & mempelajari tips-tips presentasi yang baik adalah langkah awal dalam menyampaikan ide Anda secara efektif kepada audiens.

Kemampuan presentasi seperti ini menjadi sebuah keterampilan penting yang sangat bermanfaat dalam berbagai bidang, mulai dari pendidikan, bisnis, hingga komunikasi publik.

Contohnya, ketika Anda sedang mencari calon investor untuk mengembangkan sebuah bisnis online, Anda pasti akan harus mempresentasikan bisnis & ide di hadapan mereka.

Presentasi yang baik akan dapat meningkatkan pengaruh dan efektivitas pesan yang disampaikan, sehingga hasilnya akan mampu menarik perhatian investor untuk melakukan investasi ke bisnis Anda.

Jadi, bagaimana cara membuat presentasi yang efektif?

Di artikel ini, saya akan membahas berbagai aspek seputar pembuatan dan penyampaian presentasi yang baik, termasuk cara membuat file presentasi di PowerPoint.

(Jika ingin lebih mudah & bebas pusing, Anda bisa memanfaatkan layanan jasa pembuatan ppt dari freelancer profesional Sribu!)

Persiapan Sebelum Presentasi

Sebelum memulai presentasi, Anda perlu melakukan berbagai persiapan yang matang, seperti:

1. Riset Topik Yang Akan Dibahas

Pertama, pahami terlebih dahulu seputar materi yang akan disampaikan dengan cara meriset topik secara mendalam. 

Dengan melakukan hal ini, Anda akan memastikan bahwa pengetahuan yang dimiliki tentang topik sudah mencukupi dan akan dapat menjawab segala pertanyaan audiens dengan lebih percaya diri.

2. Susun Kerangka Materi Presentasi

Setelah menguasai topik, Anda bisa melanjutkan persiapan dengan cara menyusun kerangka dari materi presentasi.

Tuliskan pembahasan garis besar serta poin-poin spesifik yang harus disampaikan dan urutkan secara logis, supaya presentasi bisa mudah diikuti oleh audiens.

Kerangka ini akan membantu Anda tetap fokus, tidak menyimpang dari topik terpenting, & membuat proses presentasi lebih efisien.

(Baca juga: Apa Itu Proofreading? Proses Wajib Untuk Seorang Penulis)

3. Latih Presentasi

Kunci dalam menyampaikan presentasi dengan lancar dan percaya diri adalah dengan melakukan latihan terlebih dahulu.

Terutama jika presentasi Anda memiliki kepentingan yang sangat krusial, seperti kepada calon klien, melakukan simulasi akan bisa membuat presentasi Anda lebih terstruktur & efektif.

Jadi, coba lakukan simulasi/latihan presentasi Anda beberapa kali sebelum hari H, baik secara sendiri maupun di depan teman atau kolega yang dapat memberikan feedback konstruktif.

Tips Membuat Desain Presentasi PowerPoint

Di era digital ini, presentasi seringkali dilakukan dengan menggunakan slides dari file dari Microsoft PowerPoint (PPT).

Jadi agar audiens dapat menerima dan mencerna informasi dengan maksimal, Anda wajib membuat materi PPT yang efektif, dengan cara:

1. Pilih Desain Slide Yang Tepat

Jangan sembarangan dalam memilih desain slide presentasi PPT Anda. 

Jadi, selalu gunakan & pilih template yang terlihat profesional serta konsisten dengan tema presentasi.

Hindari penggunaan template yang terlalu ramai & dapat mengalihkan perhatian audiens dari konten presentasi utama.

Kemudian, gunakan font yang sederhana dan mudah dibaca, seperti Arial atau Calibri & pastikan ukuran font cukup besar agar dapat terbaca secara jelas bahkan dari jarak jauh.

2. Perhatikan Isi Konten Per Slide

Berikutnya, Anda bisa coba membuat isi slide yang menarik dan mudah dipahami dengan cara:

• Sederhanakan informasi di setiap slide dengan menggunakan daftar dan hindari penggunaan teks yang terlalu panjang dalam satu slide 
• Gunakan kata-kata kunci dan frasa singkat untuk menyampaikan poin utama
• Manfaatkan grafik, tabel, dan diagram sebagai bentuk visualisasi data yang kompleks. Visualisasi yang baik akan dapat membantu audiens memahami poin Anda dengan lebih mudah

3. Manfaatkan Konten Digital

Penggunaan konten digital akan dapat membantu Anda menyampaikan poin secara lebih jelas.

Anda dapat coba menggunakan gambar, foto, ilustrasi, audio, ataupun video yang relevan untuk mendukung poin yang disampaikan.

Teknik Presentasi Yang Baik

Menyajikan materi presentasi PPT di depan orang lain memang dapat menjadi sebuah pengalaman yang menakutkan & mengintimidasi.

Ketakutan tersebut akan dapat mempengaruhi cara Anda melakukan presentasi, sehingga hasilnya bisa jadi kurang optimal.

Anda dapat meminimalisir hal tersebut dengan mempersiapkan diri jauh hari sebelum hari H, dan jangan lupa untuk memperhatikan beberapa tips & teknik presentasi berikut:

1. Perhatikan Komunikasi Verbal

Dalam menyampaikan presentasi, perhatikan artikulasi dari penyampaian Anda.

Berbicaralah dengan jelas, lantang, dan perlahan supaya audiens dapat terus mengikuti presentasi yang sedang Anda sampaikan.

Kemudian, variasikan intonasi suara saat menyampaikan poin yang berbeda untuk menjaga perhatian audiens. 

2. Bahasa Tubuh

Bahasa tubuh dan gerak-gerik Anda selama menyampaikan presentasi akan turut mempengaruhi menarik tidaknya presentasi yang Anda sampaikan.

Jadi, jaga postur tubuh agar tetap tegak selama penyampaian materi untuk menambah kesan percaya diri, gunakan gerakan tangan yang natural untuk membantu dalam menekankan poin-poin tertentu, dan perhatikan kontak mata Anda dengan audiens.

Hal-hal ini akan turut membantu membangun koneksi yang lebih personal dengan audiens dan membuat mereka merasa lebih terlibat di presentasi Anda.

3. Jangan Lupakan Interaksi dengan Audiens

Ketika menyampaikan presentasi, Anda bisa mengajukan pertanyaan kepada audiens untuk melibatkan mereka secara aktif.

Metode ini juga bisa menjadi cara yang efektif untuk mengevaluasi pemahaman mereka tentang topik yang sudah/sedang Anda sampaikan.

Ketika mendapat pertanyaan, jawablah dengan sabar, jelas, dan jangan ragu untuk mengakui jika Anda tidak mengetahui jawaban.

Jika ini terjadi, Anda bisa berjanji untuk mencari tahu info yang dibutuhkan & ini akan membuat audiens yang bertanya sedikit lebih puas walaupun pertanyaan mereka tidak terjawab secara langsung.

4. Atasi Rasa Gugup

Merasa gugup sebelum melakukan presentasi adalah hal yang sangat wajar, dan pasti dialami oleh banyak orang.

Jika terjadi, Anda bisa menenangkan diri dengan cara:

• Lakukan teknik pernapasan dalam untuk menenangkan diri sebelum dan selama presentasi. Tarik napas dalam-dalam, tahan selama beberapa detik, lalu hembuskan perlahan
• Melakukan latihan visualisasi dengan membayangkan semua berjalan lancar dan audiens merespon dengan baik. Latihan seperti ini dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda dan mengurangi rasa gugup
• Persiapkan mental dengan afirmasi positif. Ingatkan kepada diri sendiri bahwa Anda telah melakukan persiapan yang matang dan Anda akan mampu menyampaikan presentasi dengan baik

(Baca juga: 7 Tips Membuat CV Profesional Yang Menarik Perhatian HR)

5. Manfaatkan Alat Bantu dan Teknologi

Jangan ragu untuk memanfaatkan teknologi selama melakukan presentasi PowerPoint. Sebagai contoh Anda dapat menggunakan:

• Pointer laser untuk menyoroti poin penting di slide Anda. Alat ini bisa membantu audiens lebih mudah mengikuti apa yang Anda sampaikan dan memberi penekanan pada informasi penting
• Menggunakan remote presenter untuk mengontrol slide tanpa harus berada di dekat komputer. Alat ini memberikan Anda kebebasan bergerak sehingga bisa berinteraksi lebih baik dengan audiens

6. Buat Penutup Yang Berkesan

Setelah materi selesai Anda sampaikan, jangan langsung tinggalkan audiens begitu saja. Manfaatkan sesi penutupan ini untuk:

• Merangkum poin-poin utama yang telah disampaikan untuk membantu audiens mengingat kembali informasi penting yang telah mereka terima
• Membuka sesi tanya jawab untuk audiens sebagai ruang diskusi bersama
• Menyampaikan pesan akhir yang berkesan dalam bentuk ajakan untuk mengambil tindakan atau kutipan inspiratif dari tokoh terkenal

Penutup

Presentasi yang baik lebih dari sekadar berbicara mengenai topik yang sedang dibahas saja.

Proses ini memerlukan persiapan yang matang, desain PowerPoint yang efektif, dan keterampilan komunikasi yang baik.

Dengan mengikuti semua teknik dan tips presentasi di atas, Anda akan dapat meningkatkan kemampuan dalam memberikan presentasi yang lebih efektif dan berkesan!

Sebagai penutup, kami di Sribu selalu menyediakan peluang untuk Anda yang tertarik bekerja sebagai freelancer online.

Jika tertarik mendaftar atau ingin mempelajari lebih lanjut, silakan kunjungi link berikut.

Akhir kata, semoga pembahasan ini bermanfaat & sampai jumpa di artikel selanjutnya!

(Jangan lupa subscribe ke Blog Sribu dan follow akun Instagram Sribu supaya tidak ketinggalan informasi menarik lainnya terkait dunia digital marketing, SEO, dan tren pasar terkini.)