“Apa sih manfaat undangan digital dibanding undangan cetak?”
Di artikel ini, Anda akan menemukan jawabannya!
Dengan perkembangan teknologi, opsi undangan digital memang semakin populer dan banyak digunakan untuk berbagai jenis acara, mulai dari pernikahan hingga acara bisnis.
Meski saat ini undangan cetak tetap banyak dipakai, undangan digital menawarkan sejumlah manfaat yang membuatnya lebih unggul dalam banyak situasi!
Mari bahas selengkapnya di bawah ini.
6 Manfaat Undangan Digital vs Undangan Cetak
(Berani pakai undangan digital untuk kebutuhan acara, tapi skill desain belum memadai? Sribuin Aja! Desainer freelance profesional kami siap membantu Anda melalui layanan jasa undangan digital)
1. Biaya Lebih Efisien
Pertama, undangan digital menawarkan manfaat dari segi biaya, yang bisa sangat menguntungkan terutama untuk acara dengan anggaran terbatas.
Ini karena biaya untuk mencetak, membeli amplop, hingga pengiriman dari undangan cetak tentu bisa menambah beban finansial.
Dengan undangan digital, Anda bisa menghemat semua biaya ini!
Anda hanya perlu membayar untuk desain digital, yang bisa dibuat satu kali — tanpa print apapun — dan didistribusikan kepada banyak penerima tanpa biaya tambahan.
Selain itu, banyak juga solusi praktis dengan harga terjangkau dari freelancer Sribu!
2. Pengiriman Instan & Jangkauan Lebih Luas
Keuntungan berikutnya dari undangan digital adalah kemampuannya untuk dikirim secara instan dan menjangkau penerima di berbagai lokasi tanpa keterlambatan.
Dengan undangan cetak, proses pengiriman bisa memakan waktu, terutama jika Anda mengirim ke alamat yang jauh atau ke luar negeri.
Di sisi lain, undangan digital dapat dikirim secara instan melalui email, WhatsApp, atau platform media sosial lainnya, memastikan bahwa semua tamu akan menerima undangan tepat waktu di mana pun mereka berada!
Hal ini sangat membantu dalam situasi yang memerlukan undangan mendesak atau untuk acara yang memerlukan konfirmasi cepat dari para tamu.
3. Kemudahan Kustomisasi
Opsi digital menawarkan fleksibilitas dalam hal desain dan kustomisasi, memungkinkan Anda untuk membuat undangan yang benar-benar sesuai dengan tema dan gaya acara yang diinginkan.
Ketika Anda memilih undangan cetak, setiap perubahan atau revisi desain sering kali berarti biaya serta waktu tambahan.
Namun, dengan undangan digital, Anda dapat dengan mudah mengedit teks, mengganti gambar, atau menambahkan elemen interaktif.
Anda juga dapat membuat beberapa versi undangan untuk kelompok tamu yang berbeda tanpa perlu mencetak ulang semuanya.
Ini memberikan Anda kebebasan untuk berkreasi dan menyesuaikan undangan sesuai dengan kebutuhan dan selera Anda.
4. Interaktivitas dan Fitur Tambahan
Kemudian, undangan digital pun memungkinkan Anda menambahkan fitur interaktif yang tidak mungkin dilakukan dengan undangan cetak.
Contohnya, Anda bisa menyertakan peta lokasi acara yang dapat diakses langsung melalui Google Maps, tautan RSVP yang bisa langsung diisi oleh tamu, atau bahkan video pengantar dari tuan rumah acara.
Fitur-fitur ini tidak hanya membuat undangan & acara lebih menarik serta informatif, tapi juga akan meningkatkan kenyamanan bagi para tamu, karena mereka dapat mengakses semua informasi yang dibutuhkan hanya dengan beberapa klik saja.
5. Mempermudah Manajemen RSVP
Mengelola tanggapan tamu (RSVP) bisa menjadi tugas yang melelahkan jika Anda menggunakan undangan cetak, terutama untuk acara berskala besar.
Tapi, undangan digital memungkinkan Anda untuk secara otomatis melacak siapa saja yang sudah merespon dan siapa yang belum!
Beberapa platform bahkan memungkinkan Anda untuk mengirim pengingat otomatis kepada tamu yang belum memberikan konfirmasi kehadiran.
Hal ini tentu akan memudahkan perencanaan acara dan memastikan bahwa Anda memiliki jumlah tamu yang akurat untuk katering, tempat duduk, dan kebutuhan lainnya.
Selain itu, ini pun mengurangi kemungkinan undangan hilang atau tidak sampai kepada penerima.
(Baca juga: 8 Inspirasi Desain Undangan Elegan Untuk Acara Wedding)
6. Ramah Lingkungan
Terakhir, salah satu manfaat paling jelas dari undangan digital adalah dampaknya yang lebih ramah lingkungan dibandingkan undangan cetak.
Undangan cetak membutuhkan kertas, tinta, dan bahan lainnya, yang semuanya tentu memiliki jejak karbon tersendiri.
Dengan menggunakan undangan digital, Anda akan membantu mengurangi konsumsi kertas dan pencemaran lingkungan yang diakibatkan oleh proses produksi dan distribusi.
Dalam skala besar, penggunaan undangan digital bisa berkontribusi pada pelestarian hutan dan pengurangan limbah.
Jadi, jika Anda peduli dengan lingkungan, undangan digital adalah pilihan yang tepat!
(Berani pakai undangan digital untuk kebutuhan acara, tapi skill desain belum memadai? Sribuin Aja! Desainer freelance profesional kami siap membantu Anda melalui layanan jasa undangan digital)
Penutup
Berbagai manfaat undangan digital di atas membuatnya lebih unggul dibandingkan penggunaan undangan cetak, terutama dalam hal efisiensi biaya, kecepatan pengiriman, kemudahan kustomisasi, dan fitur interaktif.
Meskipun undangan cetak masih memiliki daya tarik tersendiri, terutama dalam hal kesan personal dan formalitas, undangan digital memberikan solusi yang lebih modern dan praktis untuk kebutuhan acara Anda.
Jadi, jika Anda sedang merencanakan acara dan ingin memastikan semuanya berjalan lancar, undangan digital bisa menjadi pilihan yang tepat!
Sebagai penutup, kami di Sribu selalu menyediakan peluang untuk Anda yang tertarik bekerja sebagai freelancer online.
Jika tertarik mendaftar atau ingin mempelajari lebih lanjut, silakan kunjungi link berikut.
Akhir kata, semoga pembahasan ini bermanfaat & sampai jumpa di artikel selanjutnya.
(Jangan lupa subscribe ke Blog Sribu dan follow akun Instagram Sribu supaya tidak ketinggalan informasi menarik lainnya terkait dunia digital marketing, SEO, dan tren pasar terkini.)
0821-2121-4811
