7 Cara Menulis Press Release Terefektif Untuk Berpromosi

Bagaimana cara menulis press release yang efektif untuk mempromosikan produk/jasa baru bisnis saya?

Jika pertanyaan ini sedang muncul di pikiran, maka Anda membaca artikel yang tepat!

Dalam dunia digital marketing, penyebaran press release masih menjadi salah satu metode promosi yang efektif karena bisa menjangkau sangat banyak audiens.

Oleh karena itu, di sini Anda akan mengetahui jawaban dari pertanyaan tersebut & mempelajari cara-caranya secara lengkap.

Cara Menulis Press Release Bisnis Terefektif

Sebelum masuk ke pembahasan utama, mari terlebih dahulu pahami apa itu press release.

Secara definisi, press release adalah:

Dokumen resmi yang disebarkan oleh sebuah bisnis atau organisasi untuk memberikan informasi tentang berita/pengumuman penting kepada media dan publik.

Metode ini adalah alat komunikasi bisnis strategis yang digunakan untuk menarik perhatian media, mempromosikan produk, layanan, dan membangun citra merek.

Tujuannya adalah untuk menghasilkan liputan media yang positif dan meningkatkan kesadaran tentang bisnis Anda di kalangan target audiens.

Mengumumkan perkembangan terbaru bisnis melalui press release adalah strategi yang telah terbukti efektivitasnya dalam membangun awareness (kesadaran merek) dan menarik perhatian target pasar Anda.

Dengan penulisan yang tepat, press release bisa menjadi alat promosi yang sangat ampuh & mendatangkan banyak manfaat untuk bisnis.

Untuk melakukannya, berikut beberapa tips yang harus Anda ikuti:

1. Tentukan Tujuan Press Release

Langkah pertama yang sangat krusial dalam menulis press release adalah menentukan tujuan yang jelas.

Apakah Anda ingin mengumumkan peluncuran produk baru, sebuah event besar, atau mungkin pencapaian penting lainnya?

Menentukan tujuan dengan jelas akan memastikan bahwa pesan press release Anda terarah, serta membantu menentukan target audiens yang tepat untuk press release tersebut.

2. Pikat Dengan Headline

Berikutnya, headline (judul) press release Anda harus bisa menarik perhatian dan memicu rasa ketertarikan audiens sejak pertama kali mereka melihatnya.

Coba gunakan kata-kata yang “kuat” dan jelas yang mengkomunikasikan inti berita Anda secara efektif.

Headline yang baik akan membuat orang ingin tahu lebih banyak dan tertarik membaca seluruh isi press release Anda sampai akhir.

(Baca juga: Percayalah, Tips Copywriting Berusia 2000+ Tahun Ini Masih Berlaku!)

3. Sertakan Quote Yang Kuat

Menambahkan quote (kutipan) dari individu kunci dalam organisasi Anda — seperti CEO atau manajer proyek — akan dapat menambah kredibilitas dan kualitas press release Anda.

Kutipan ini harus memberikan insight atau perspektif unik yang memperkaya narasi utama untuk para pembaca.

4. Tulis Konten Yang Mudah Dibaca

Struktur dan gaya penulisan yang jelas akan memudahkan pembaca untuk mengikuti alur cerita press release Anda.

Jadi, gunakan kalimat dan paragraf yang pendek serta bahasa yang sederhana dan “to the point”.

Hindari juga jargon industri yang tidak dipahami masyarakat luas, karena akan membuat press release Anda bisa dimengerti oleh audiens secara lebih luas.

5. Jangan Lupakan Informasi Penting

Pastikan semua detail penting, seperti tanggal peluncuran produk/jasa, lokasi event, dan informasi kontak untuk penelusuran lebih lanjut, dicantumkan secara jelas & akurat di press release Anda.

Informasi ini tidak hanya penting bagi media yang mungkin ingin meliput cerita Anda, tetapi juga bagi pembaca yang merasa tertarik dengan produk atau layanan yang Anda tawarkan.

6. Tambah Daya Tarik Visual

Menyertakan elemen visual seperti foto produk, infografis, atau video bisa membuat press release Anda lebih menarik dan memberikan konteks visual untuk cerita yang Anda ingin sampaikan.

Visual yang menarik akan dapat meningkatkan kemungkinan press release Anda untuk dibagikan pembaca dan mencuri lebih banyak perhatian.

Untuk melakukan hal ini secara lebih optimal, kami sangat rekomendasikan untuk menggunakan layanan profesional seperti jasa press release dari freelancer Sribu.

Alasannya karena mereka sudah berpengalaman membuat press release, sehingga bisa memahami kebutuhan konten visual seperti apa yang akan paling bermanfaat untuk konten Anda.

7. Berikan Call-to-Action Yang Jelas

Langkah cara menulis press release terakhir yang harus Anda lakukan, adalah menuliskan call-to-action (CTA) yang jelas.

Ajak pembaca untuk mengambil langkah selanjutnya setelah membaca press release Anda, baik itu mendaftar untuk newsletter, mengunjungi website untuk informasi lebih lanjut, atau menghubungi tim penjualan Anda.

CTA yang jelas akan dapat membantu mengkonversi minat pembaca menjadi tindakan nyata yang sesuai dengan keinginan Anda.

Penutup