Apa itu Press Release? Definisi & Manfaatnya Untuk Bisnis

Secara singkat, jawaban untuk pertanyaan “apa itu press release” adalah:

Bagian dari strategi content marketing yang dijalankan oleh para pelaku bisnis, dengan ujuan utama untuk menyebarluaskan berita dan update terbaru seputar produk dan/atau brand.

Bagi Anda yang bekerja dalam dunia marketing, public relations (PR), ataupun peran lain dalam bidang komunikasi, pemahaman akan seluk beluk press release menjadi hal yang krusial.

Karena itu, mari kita bahas lebih lanjut perihal press release mulai dari definisi, manfaat, cara membuat, serta beberapa tips dalam menulis press release yang efektif.

Apa Itu Press Release?

Press release adalah sebuah pernyataan yang menyampaikan informasi tertentu kepada publik.

Pihak yang bertanggung jawab dalam penulisan press release (PR) biasanya adalah tim PR perusahaan, penulis freelance , atau pihak lain yang ditugaskan.

(Berbicara mengenai penulisan press release oleh freelance writer, Anda dapat menggunakan jasa press release di Sribu untuk menemukan freelancer profesional sesuai kebutuhan!)

Pernyataan tersebut kemudian dipublikasikan kepada khalayak ramai melalui berbagai media contohnya media sosial, surat kabar, serta media lainnya.

Topik atau informasi yang dapat disampaikan melalui pernyataan ini pun sangat beragam, diantaranya:

• Peluncuran produk baru
• Informasi merger atau akuisisi
• Pelaksanaan event
• Penyampaian laporan keuangan berkala, dan
• Informasi peluncuran ide atau proyek baru

Manfaat Press Release Untuk Bisnis

Setelah memahami apa itu press release, pertanyaan lain yang mungkin muncul di benak Anda adalah tentang manfaatnya.

Press release memiliki manfaat penting bagi sebuah bisnis, karena bisa menjadi metode untuk berbagi informasi tertentu dengan audiens.

Tidak hanya itu, ada berbagai manfaat press release lainnya yang dapat dirasakan oleh pelaku bisnis yaitu:

1. Membangun Hubungan Dengan Media

Peluncuran press release dapat membantu sebuah bisnis atau brand dalam menjalin hubungan baik dengan berbagai media, baik secara online maupun offline.

Hubungan baik seperti ini akan membuka lebar pintu distribusi informasi dan komunikasi di kemudian hari.

2. Membangun Brand Awareness dan Kredibilitas

Press release juga turut berperan dalam membangun brand awareness dan kredibilitas brand bisnis Anda di mata masyarakat.

Hal ini sangat penting terutama bagi pemain baru dalam dunia bisnis yang ingin lebih terhubung dengan audiens mereka.

Dengan menyampaikan informasi dan update secara berkala melalui press release, para konsumen akan terus menerus diingatkan tentang keberadaan bisnis tersebut.

Seiring berjalannya waktu, hal ini akan memperbesar nama dan popularitas bisnis Anda di mata masyarakat luas.

3. Menjangkau Audiens Secara Lebih Luas

Platform media online seperti media sosial dan blog dengan audiens yang beragam menjadi salah satu pilihan populer dalam proses distribusi press release. 

Biasanya, metode ini membuat press release yang disebarkan memiliki kesempatan bagus untuk menjangkau audiens secara lebih luas.

Tidak heran bila banyak perusahaan menggunakan press release sebagai bagian dari strategi marketing sosial media mereka.

4. Meningkatkan Jumlah Pengunjung Website

Pembuatan press release yang disebarkan secara online dengan menggunakan kata kunci (keywords) yang relevan akan dapat membantu meningkatkan jumlah pengunjung ke website Anda.

Hal ini erat kaitannya dengan strategi SEO efektif yang bisa mendorong website bisnis Anda muncul di halaman pertama Google search.

Apabila jumlah pengunjung ke website Anda semakin bertambah, maka akan semakin besar peluang untuk mendapatkan pelanggan baru.

(Untuk yang belum punya, dan tertarik untuk membuat website resmi untuk bisnisnya, Anda bisa menggunakan jasa pembuatan website dari freelancer profesional Sribu!)

5. Mengurangi Biaya Marketing

Para pelaku bisnis dapat mengeluarkan press release secara berkala tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan.

Hal ini sangat dimungkinkan berkat banyaknya pilihan outlet media untuk distribusi press release secara gratis.

Anda pun dapat mengkombinasikan penggunaan press release gratis dengan berbagai metode marketing lain untuk mengoptimalkan pertumbuhan bisnis.

Apa Yang Harus Ditulis Dalam Press Release?

Sebagai bentuk pernyataan, tentu ada beberapa informasi yang perlu dimasukkan dalam press release.

Informasi-informasi tersebut harus disampaikan secara rinci serta jelas, agar mudah dipahami & tidak akan terjadi kesalah pahaman.

Deretan informasi yang wajib tersedia dalam press release antara lain adalah:

1. Headline

Headline atau judul harus dibuat semenarik mungkin sekaligus menyampaikan inti dari press release tersebut.

Headline yang efektif akan dapat menyampaikan informasi dengan singkat, padat, & jelas.

Penggunaan data  statistik untuk menggelitik rasa ingin tahu pembaca juga dapat ditambahkan di sini.

2. Pembuka

Bagian pembuka menyampaikan informasi dasar seperti tanggal pembuatan press release, lokasi bisnis, atau informasi lain seputar hal yang ingin diberitakan.

3. Isi

Setelah pembuka, lanjut lah ke bagian isi yang memberikan informasi secara lebih detail yang mencakup jawaban dari 5W (who, what, where, when, why).

Tuliskan semua info tersebut secara singkat, padat, dan jelas dengan mengikuti prinsip inverted pyramid.

Artinya, Anda perlu menyampaikan detail informasi yang paling penting dan rinci terlebih dahulu sebelum beranjak ke info lain yang sifatnya lebih umum/general.

4. Penutup

Pada bagian akhir ini, berikan rangkuman singkat tentang bisnis Anda lengkap dengan nama, nomor kontak, email, website, dan info terkait lainnya.

Bagian penutup pada press release serupa dengan halaman About Us pada website Anda, hanya saja semuanya disajikan dengan lebih ringkas.

Tips Menulis Press Release

Pengetahuan dasar tentang apa itu press release serta format penulisannya merupakan langkah awal bagi Anda.

Namun untuk memastikan agar semua informasi tersebut dapat diterima dengan baik oleh pembaca, ada beberapa tips penulisan press release yang dapat Anda ikuti yaitu:

• Buat headline yang catchy dan hindari penggunaan clickbait.
• Mainkan aspek visual dengan menambahkan gambar, foto, video, serta infografis.
• Hindari bahasa promosi yang terlalu berlebihan. Para pembaca akan lebih tertarik dengan press release yang menyampaikan informasi bermanfaat dibandingkan pernyataan yang menyerupai iklan.
• Hindari penggunaan jargon-jargon yang sulit dipahami.
• Buat press release yang dapat dengan mudah dibagikan dengan orang lain.
• Lakukan pengecekan akhir untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan kata atau nada penyampaian.

Penutup

Penggunaan press release bukanlah hal asing bagi sebuah bisnis di seluruh dunia.

Bentuk komunikasi ini sangat krusial bagi para bisnis dalam menyampaikan informasi penting terkait bisnis tersebut ke kalangan masyarakat luas.

Dengan memahami apa itu press release secara mendalam, manfaatnya bagi dunia bisnis, serta cara penulisan yang tepat dan efektif, Anda dapat mulai menerapkannya sekarang juga!

Untuk menjadi catatan, selain penggunaan press release, ada banyak strategi lain dalam hal pengembangan bisnis yang bisa Anda pelajari.

Dengan mengkombinasikan berbagai strategi, Anda memiliki kesempatan lebih besar dalam membangun bisnis yang sukses.

Sebagai penutup, kami di Sribu juga selalu menyediakan peluang untuk Anda yang tertarik bekerja sebagai freelancer online.

Jika tertarik mendaftar atau ingin mempelajari lebih lanjut, silakan kunjungi link berikut.

Akhir kata, semoga pembahasan ini bermanfaat & sampai jumpa di artikel selanjutnya!